Die Verwaltungsbeauftragten (VwB) erledigen alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt den Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.

Hierzu zählt unter anderem:

• Anlegen und bearbeiten der Helfer/innen-Akten
• führen der Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Datenpflege in den THW-Datenbanken

Zudem führt die Verwaltungsbeauftragte die Handkasse, prüft Nachweise, Belege, Rechnungen und Auszahlungen.